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注意!《入职登记表》成送命题,多家公司踩坑,这样填是违法的!

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请用微信扫一扫 2020-10-30 15:02 {{clickNum}}

事情是这样的。
几乎所有公司,在新员工入职的时候,都需要员工填写一份《入职登记表》。
在2008年颁布的《劳动合同法》上面就说:企业有了解员工与劳动合同直接相关的基本情况的权利,员工应当如实说明。
所以让员工填写《入职登记表》,已经成为一种约定俗成的事情。

一份长长的表格,列满了诸如:姓名、年龄、性别、身份证号、户籍地址、婚姻状况甚至配偶或家庭成员详细信息等等。
但现在,如果你们公司还是要求新员工这样填写《入职登记表》,就已经违法了。
随着《民法典》的颁布实施,企业们的《入职登记表》已经成了不折不扣的送命题,稍不注意,就会违法。
举个最简单的例子,《民法典》第一百一十一条规定自然人的个人信息受法律保护。任何组织或者个人需要获取他人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。
那么问题来了,《民法典》明确了个人信息保护,并且明确了个人信息的范畴,那么收集员工婚姻状况,收集员工家人的个人信息,这样合法吗?
答案是这样的:

1、企业的收集方式等应符合其规定,注意公开处理信息的规则、明示目的、方式和范围;并不得从事《民法典》规定的两个“不得”行为。
2、大庭广众之下,一定要员工填写婚姻状况、家人信息等,就是违法行为。但如果将这些敏感信息设置为非必填项,就没事。

所以各位HR啊,长点心吧,稍微留意一下,否则后面出事了就尴尬了。


记得有个资深HR说过:HR的价值,2008 年是个分水岭。

      08 年以前,HR是幸福的,很多劳动法规未生效,劳动争议较少,企业占据绝对优势。

      但十年以后,2018 年全国范围内公开劳动争议一审判决案件共有 57385 件,员工胜诉比例达 76% 。

      熟知劳动法规已经是对HR最基本的要求了。

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